流程管理與流程重整優化課程大綱
流程管理與流程重整優化課程大綱
【課程背景】
你的公司是否正面臨以下問題?
作為企業管理者(企業中高層管理者或專業流程管理人員),在企業內部流程與制度優化過程中,您是否感受過以下迷茫:
企業問題好像很多,到底該優化哪些流程?
流程優化勢必影響部門利益,該如何面對當前部門管理者的阻撓?
以什么樣的方式啟動優化項目效果會更好?
流程優化過程中的變革管理如何操作?
流程優化中的組織變革如何操作?
流程優化中的IT優化如何實踐?
如何實施對流程優化工作的項目管理?
內控和授權很多公司只是局限在行政授權的狹隘層面,如何實現基于流程的內控系統和授權系統?
流程優化后的流程收益如何評價?
流程管理是什么概念,如何實施企業級的流程管理?流程管理和流程優化的關系?流程管理模型是什么?
流程優化和執行力體系是什么關系,如何實現二者的統一?
流程如何表達,什么是標桿級的流程表達形式?
流程優化的標桿比較在哪里?
【課程收益】
n 強化公司管理人員及流程建設推進人員的架構意識和治理意識
n 掌握流程架構設計的理念、方法和工具,為流程管理的頂層設計提升內部準備度
n 幫助學員理解流程設計的理念、方法和工具并通過實際的案例演練掌握流程的設計技能
n 幫助組織強化以客戶(外部客戶、內部客戶)為中心的流程理念
n 通過各項專題優化,實現降本增效
n 提升客戶滿意度和公司競爭優勢
n 幫助學員了解流程優化項目的推進步驟,掌握流程建模、分析和優化的方法和技能
【課程對象】
n 公司中高層、流程管理人員
【課程時間】
n 1天(6小時)
【課程大綱】
第一部分 流程管理基礎 一、流程管理基礎(0.5H) 1. 分析當前大多數企業經營遇到問題的根本原因 2. 多數企業和管理者對流程認識的誤區分析(案例分享) 3. 流程管理的基本概念 4. 流程管理的基本要素 5. 流程管理關鍵成功要素 6. 流程管理相關人員職責 7. 流程OWNER及其權責 2 標桿企業流程管理案例分享 三、理解流程的價值和作用(0.5H) 1. 企業內外部客戶需求通過流程實現分析 2. 流程型企業與職能型企業的區別 3. 流程管理的變革理念 ? 流程管理變革準備 ? 流程變革的項目管理 4. 流程重整顛覆傳統管理方式 ? 流程重整(BPR)與流程優化(BPI)、流程梳理(BPM)有何區別? ? 企業管理方式演變規律 ? 多部門流程重整形成“鏈”或“鏈群” ? 職能部門流程再造升級為“三角色” 2 案例分享:華為IPD的二次里程碑變革
第二部分:流程設計 一、流程架構體系規劃 (0.5H) 1. 流程架構與流程規劃 2. 流程體系架構設計的準備工作 ? 流程業務價值鏈分析 3. 流程體系架構規劃三大方法 4. 流程體系架構規劃分層設計(Level-Level4) 2 案例分享:某公司流程架構Level- Leve2 – Leve3 – Leve4 (L0在哪里?) 2 案例分享:某公司HR流程框架梳理 5. 流程體系架構地圖的編制 ? 創建企業級流程地圖(Level) ? 創建業務域流程地圖(Leve2) ? 創建業務模塊流程地圖(Leve3) 2 演練:業務域流程地圖創建 二、核心流程設計 (0.5H) 1. 核心流程的定義與識別方法 2. 關鍵流程設計基本要點 ? 什么是流程設計 ? 設計的六大關鍵原則 3. 設計的十大關鍵要素 ? 流程客戶 ? 流程目的 ? 邊界與范圍 ? 活動節點 ? 流程各角色、關鍵成功因素 ? 關鍵控制點 | 三、 繪制流程圖和編寫流程文件 (0.5H) 1. 流程圖 ? 業務活動 ? 控制活動 ? 角色 ? 活動之間的勾稽關系 ? 活動路徑表示 ? 返工符 ? 接口流程 ? 階段分割符 ? IT圖符 ? 流程的管理圖符 ? 時間流向 2. 設計流程度量指標體系 3. 設計流程活動模板 2 演練:核心流程設計從0到1
第三部分 流程優化與重整 一、流程優化與重整理論 (0.5H) 1. 流程優化定義 2. 流程優化的方法 ? 價值鏈分析 ? 現狀分析(WORKSHOP會議演練) ? BENCHMARK ? 活動分析法 3. 流程優化的內容 4. 流程優化目標設計與指定(效率指標、效益指標) 2 案例:HW公司HR共享中心流程優化指標設計 二、流程優化與重整項目化管理與運作(2.5H) 1. 流程重整與優化項目過程管理方法和工具介紹 ? 流程優化的重點對象與評估方法 ? 各重要節點優化與管控 ? 如何在BPI項目中進行有效的溝通管理 2. 流程再造與優化三個重要會議 3. 推行新流程落地 ? 流程推行管理 ? 組織建制和推行 ? IT實施與流程 ? 溝通和培訓 4. 流程重整與優化項目演練 2 流程優化練習與點評 第四部分 流程意識 (0.5H) 一、流程管理思想 1. 流程能力提升的方法 2. 優秀管理者的流程能力 二、流程治理機制 1. 流程評估的方法和技術 2. 流程管理的制度和流程 ? 流程評估案例分析 三、企業流程審計在管理審計中的定位 1. 流程審計的具體管理模式 2 流程審計項目演練 |
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