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李憲磊講師
李憲磊
Office高效辦公專家 | 大數(shù)據(jù)管理講師
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數(shù)據(jù)透視分析在數(shù)字化管理中的應用課綱(1-3天版)

課程背景

Excel辦公軟件在諸多方面應用極其廣泛,尤其是Excel的數(shù)據(jù)透視分析功能可以把復雜的統(tǒng)計運算、數(shù)據(jù)計算、分析預測等工作瞬間輕松搞定,被譽為“百變神器”,也是很多職場人士夢寐以求的高效工具。但是很多職場人士對之知之甚少,甚至從未聽說過數(shù)據(jù)透視功能,這也是為什么辦公效率不高的重要原因之一。

工欲善其事,必先利其器。為了讓更多的人能夠快速掌握Excel數(shù)據(jù)透視分析功能在職場中的高效應用方法,Office高效辦公專家李憲磊老師以多年的企業(yè)實戰(zhàn)工作經(jīng)驗和企業(yè)實際需求為出發(fā)點,開發(fā)出《Excel數(shù)據(jù)透視分析在數(shù)字化管理中的應用》課程。本課程從數(shù)據(jù)透視基礎應用到數(shù)據(jù)透視的多表數(shù)據(jù)抓取、數(shù)據(jù)動態(tài)更新引用、SQL語句運用、querypower pivot等專業(yè)工具等的高效配合使用諸多方面,結(jié)合日常的實際案例針對常見問題講解各類解決方法和應用技巧,讓學員在短時間內(nèi)掌握Excel數(shù)據(jù)透視表的基礎及高級應用功能,讓學員快速掌握數(shù)據(jù)透視表知識,極大地提高辦公效率。

適用對象

本課程適用對象:有一定Excel應用基礎,并經(jīng)常需要做統(tǒng)計分析、數(shù)據(jù)管理等相關Excel高級應用功能的各類職場人士。

課程收益:

1、全面提升Excel實操能力,掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的角色功能;

2、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧;

3、掌握數(shù)據(jù)分析知識及如何更好展示數(shù)據(jù),為高效工作奠定堅實基礎;

4、學會運用透視表管理分析數(shù)據(jù),把枯燥、重復、費時又易錯的工作自動化處理;

5、成為Excel數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)管理高手,輕松變身辦公達人職場精英。

課程說明

1、本課程適用于Microsoft Office2010-2019各個版本的操作應用(可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本)。

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學員練習相結(jié)合的授課方法,為確保培訓效果,學員最好帶電腦隨堂操作學習。

課程大綱:

一、數(shù)據(jù)透視表基礎應用

1.認識數(shù)據(jù)透視表

快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

認識經(jīng)典數(shù)據(jù)透視圖

字段列表顯示與隱藏

字段列表設置技巧

2.透視表選項調(diào)整技巧

字段列表排序技巧

如何實現(xiàn)刷新時保留單元格格式

明細數(shù)據(jù)無法顯示怎么辦

下拉框中不顯示字段已刪除的項目

如何快速刪除行列總計

3.透視表布局調(diào)整技巧

多個行列頁字段如何布局調(diào)整

怎樣刪除字段的分類匯總

多個數(shù)據(jù)字段如何布局

更改顯示方式與統(tǒng)計方法技巧

重命名透視表中的字段名

布局按鈕介紹及應用技巧

二、數(shù)據(jù)透視表字段組合應用

1.字段自動組合解析

日期型字段組合設置技巧

數(shù)值型字段如何設置組合

文本型字段如何設置組合

按周組合如何設置調(diào)整

2.函數(shù)創(chuàng)建輔助列組合

如何實現(xiàn)日期的上中下旬組合

不等步長組合設置技巧解析

特殊月份組合設置技巧

3.常見錯誤及排查技巧

如何處理單元格合并引起的錯誤

如何處理文本型日期格式錯誤

如何處理文本型數(shù)值格式錯誤

三、排序、篩選與切片器應用

1.使用排序篩選

自定義排序順序

解決篩選不可用的問題

標簽篩選問題解析

值篩選問題解析

2.篩選頁字段與切片器

使用篩選頁字段制作動態(tài)圖

認識切片器的強大功能

使用切片器制作動態(tài)圖

3.切片器設置和多表聯(lián)動解析

設置切片器布局

切片器中項目的排序

切片器字體樣式設置

切片器個性設置調(diào)整

切片器控制多個圖表

四、透視表樣式和條件格式應用

1.使用和修改自動樣式

自動套用樣式

修改樣式細節(jié)

更改主題配色

2.自定義數(shù)據(jù)格式

處理透視表中的零值

自定義格式編碼規(guī)則

3.透視表中使用條件格式

如何標記特殊值

用數(shù)據(jù)條描述數(shù)值大小

使用三向箭頭描述漲幅

使用交通燈描述數(shù)據(jù)范圍

五、數(shù)據(jù)透視表中如何定義公式

1.使用值顯示樣式完成計算

更改數(shù)據(jù)項的值顯示樣式

調(diào)整百分比計算方式

對應父級項目的百分比顯示

如何快速計算差異

2.在透視表中自定義公式

如何插入計算字段

計算中的錯誤處理

如何插入計算項

在計算字段中使用函數(shù)

查看公式及公式順序?qū)Y(jié)果的影響

六、使用函數(shù)創(chuàng)建動態(tài)引用

1.動態(tài)引用數(shù)據(jù)源區(qū)域

數(shù)據(jù)源增加后透視表刷新效果

利用插入表格完成動態(tài)更新

認識Offset函數(shù)

利用Offset函數(shù)設置動態(tài)引用區(qū)域

2.動態(tài)引用透視表結(jié)果值

用常用公式引用透視表數(shù)據(jù)

認識GetPivotData函數(shù)

開啟GetPivotData函數(shù)應用開關

GetPivotData函數(shù)參數(shù)介紹

常見GetPivotData函數(shù)應用

七、創(chuàng)建多區(qū)域數(shù)據(jù)透視表

1.創(chuàng)建單頁字段組合

啟動透視表透視圖向?qū)?/span>

單頁字段合并技巧解析

2.自定義頁字段組合

單文件多表匯總解析

多文件匯總案例解析

3.新增數(shù)據(jù)的動態(tài)更新

Offset函數(shù)輔助應用

利用插入表格案例解析

4.透視表維度轉(zhuǎn)換

二維表秒變一維表解析

八、SQL語句助力數(shù)據(jù)抓取

1.認識OLEDB接口

如何連接數(shù)據(jù)源

如何解決數(shù)據(jù)源連接不通問題

認識簡單SQL語句應用

核心SQL語句應用解析

如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的更新

2.創(chuàng)建多表合并數(shù)據(jù)源

合并字段相同的表格

合并字段不同的表格

3.合并結(jié)構(gòu)不同的表

構(gòu)建數(shù)據(jù)源技巧

處理空列技巧

4.創(chuàng)建跨文件合并

跨文件時路徑的寫法

銷售系統(tǒng)構(gòu)建案例解析

5.關系型表合并

如何區(qū)別關系型表及其應用

常用SQL語句應用解析

九、Query工具應用解析

1.認識Query工具

如何打開Microsoft Query工具

導入單張表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建透視表

2.Query工具查詢數(shù)據(jù)

Query工具中編輯SQL語句

Query中使用Where語句

3.在查詢中設置條件

Query工具中設置數(shù)值條件

Query工具中設置日期條件

十、Power Pivot工具應用解析

1.使用PowerPivot引用數(shù)據(jù)

引用本表數(shù)據(jù)設置

引用外部數(shù)據(jù)技巧

2.PowerPivot連接關系型表

連接關系型表技巧

認識RELATED函數(shù)

3.數(shù)據(jù)分析表達式(DAX

認識數(shù)據(jù)分析表達式(DAX

數(shù)據(jù)分析表達式(DAX)案例解析

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