office高效辦公應(yīng)用秘笈課綱（1-2天版）

適用對象

本課程適用對象：所有需要應(yīng)用Word、Excel、PPT等辦公軟件的職場人士

課程收益：

1、掌握word高效操作十八般兵器，快速提高工作效率；

2、糾正PPT制作思路，提高制作PPT的效率；

3、迅速掌握制作PPT的各類應(yīng)用技巧；

4、掌握從制作到演示呈現(xiàn)的各類PPT技巧，提高演示宣講綜合水平；

5、玩轉(zhuǎn)PPT道法術(shù)器綜合應(yīng)用，無需掌握PS、Flash,PPT制作照樣高大上；

6、全面提升Excel實(shí)際操作能力，挖掘以前工作中被隱藏的好功能；

7、掌握讓Excel數(shù)據(jù)處理效率更高、更專業(yè)的技巧；

8、掌握大量高級(jí)函數(shù)和復(fù)雜公式的運(yùn)用，成為Excel高手；

9、把枯燥、重復(fù)、費(fèi)時(shí)又易錯(cuò)的工作進(jìn)行自動(dòng)化處理，輕松變身辦公達(dá)人職場精英。

課程說明：

1、本課程可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本，適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用；

2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱：

Word篇

一、高效操作十八般兵器

※快捷鍵助力文檔快速編輯

※快速輸入數(shù)字大寫

※快速輸入生僻字及公式

※word內(nèi)容快選隨意選

※快速設(shè)置上下標(biāo)

※快速轉(zhuǎn)換大小寫

※特殊字體隨意應(yīng)用

※多部門聯(lián)合發(fā)文制作

※快速定位文檔頁面

※圖片批量設(shè)置對齊方式

※一鍵刪除空白行重復(fù)段

※高級(jí)替換大揭秘

※批量制作模板化文案

※回車的自動(dòng)編號(hào)隱與現(xiàn)

※目錄自動(dòng)創(chuàng)建與同步

※主（子）文檔創(chuàng)合拆

※腳注與尾注

※視圖與窗口拆分妙用

二、精美呈現(xiàn)技巧

1、頁面布局

※快速設(shè)置封面

※添加自定義水印

※設(shè)置打印頁面背景

※文檔稿紙格式套用

※文檔跨頁標(biāo)題設(shè)置

※縱橫兩種頁面設(shè)置

※快速分頁與刪除分頁符

※頁眉頁腳設(shè)置揭秘

2、表格圖文

※文本秒轉(zhuǎn)表格

※表格頂上加空行

※表格拆分案例

※跨頁表格重復(fù)標(biāo)題行

※使用網(wǎng)格線快速對齊

※編輯提取剪貼畫元素

※圖片摳圖任我行

※圖片文字環(huán)繞知多少

※圖片鎖定文隨我動(dòng)

※一鍵解決圖片害羞問題

3、協(xié)同應(yīng)用

※Word秒轉(zhuǎn)PPT

※PPT秒轉(zhuǎn)Word

※秒提Word素材

※Word嵌套PPT

※Word嵌套Excel

Excel篇

前言：為什么要學(xué)Excel

※Excel的常見用途

※Excel常見錯(cuò)誤應(yīng)用

※Excel高效應(yīng)用體驗(yàn)

一、數(shù)據(jù)處理十八般兵器

※快捷鍵讓你效率倍增

※快捷鍵應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)之一鍵求和

※數(shù)據(jù)規(guī)范——轉(zhuǎn)換思路是關(guān)鍵

※區(qū)域自定義助力快捷引用變換

※分列工具應(yīng)用之固定列寬快速分列

※分列工具應(yīng)用之分隔符號(hào)快速分列

※如何快速實(shí)現(xiàn)行列互換

※如何快速實(shí)現(xiàn)行高列寬設(shè)置

※如何凍結(jié)工作表的行與列

※如何制作斜線表頭

※定位條件實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域填充

※批量數(shù)據(jù)快速輸入技巧

※選擇性粘貼應(yīng)用技巧

※查找選擇功能揭秘

※排序篩選高級(jí)應(yīng)用

※分類匯總實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)快速處理

※快速實(shí)現(xiàn)單元格合并填充

※快速實(shí)現(xiàn)單元格拆分填充

※數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)輸入格式

※數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表

※Excel文檔應(yīng)用加密

二、常用函數(shù)及公式應(yīng)用

※常用函數(shù)與公式介紹

※運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)

※Vlookup函數(shù)高級(jí)應(yīng)用大揭秘

※統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)綜合實(shí)例訓(xùn)練

※函數(shù)公式錯(cuò)誤追蹤校正技巧

三、數(shù)據(jù)透視表實(shí)例揭秘

※認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

※數(shù)據(jù)透視思維是關(guān)鍵

※數(shù)據(jù)透視“前”規(guī)則

※數(shù)據(jù)透視實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用分析

四、圖表應(yīng)用及美化呈現(xiàn)

※基本圖表類型介紹

※雙軸圖應(yīng)用案例分析

※甘特圖應(yīng)用案例分析

※圖表美化及PPT中的應(yīng)用技巧

PPT篇

前言：為什么要學(xué)PPT

※PPT的常見用途

※普通人怎樣做PPT

※商業(yè)PPT的常見誤區(qū)

※PPT各版本功能揭秘

※制作PPT的四大錯(cuò)誤總結(jié)

※高質(zhì)量PPT有何特點(diǎn)

※PPT制作秘籍之三思為先

一、邏輯構(gòu)思

1、結(jié)構(gòu)思維

※什么是結(jié)構(gòu)化思維

※結(jié)構(gòu)化思維四原則

※結(jié)構(gòu)化思維助力PPT制作

※制作PPT的速效思路

※怎樣準(zhǔn)備PPT素材

2.內(nèi)容優(yōu)化

※為什么要做內(nèi)容優(yōu)化

※怎樣做內(nèi)容優(yōu)化

※內(nèi)容優(yōu)化五原則

※內(nèi)容優(yōu)化四切入

※案例分析如何優(yōu)化內(nèi)容

3.秒轉(zhuǎn)PPT

※PPT常規(guī)做法的弊端

※PPT速效轉(zhuǎn)化技巧

※各版本設(shè)置方法解決方案

※案例分析操練

4、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

※封面制作五種技巧

※封面制作注意事項(xiàng)

※封面制作案例應(yīng)用

※目錄制作四大技巧

※目錄制作注意事項(xiàng)

※目錄制作案例應(yīng)用

※轉(zhuǎn)場制作四大技巧

※轉(zhuǎn)場制作注意事項(xiàng)

※轉(zhuǎn)場制作案例應(yīng)用

二、排版技能

1、快捷鍵

※PPT制作速效快捷鍵介紹

※速效制作案例展示

2、模板選配

※模板選配原則

※模板選配之自己設(shè)計(jì)

※模板選配之拿來主義

※模板選配之好模板速存

※高逼格模板一鍵套用

※模板制作案例分析

3、排字搭色

※字體應(yīng)用技巧分析

※排字搭色秘訣

※排字搭色六原則

※多文字排版必殺技

※字體顏色規(guī)范

※雙色搭配小技巧

4、SmartArt

※SmartArt大揭秘

※SmartArt一鍵搞定架構(gòu)圖

※SmartArt一鍵美化頁面

5、版式美化

※高品質(zhì)PPT是這樣煉成的

※版式美化案例制作演示

※版式美化六大秘訣

6、秒提素材

※快速收集PPT美圖

※案例制作演示練習(xí)

三、制作技能

1、圖表設(shè)計(jì)

※圖表設(shè)計(jì)四原則

※常用圖表知多少

※動(dòng)態(tài)圖表設(shè)計(jì)大揭秘

※圖表美化設(shè)計(jì)技巧揭秘

2、圖文處理

※圖文設(shè)計(jì)之視覺思維

※圖文設(shè)計(jì)之個(gè)性圖片

※圖文設(shè)計(jì)之照片制作

※圖文設(shè)計(jì)之圖片修剪

※圖文設(shè)計(jì)之圖文背景

※圖文設(shè)計(jì)之蒙版使用

※圖文設(shè)計(jì)之圖片拆解

※圖文設(shè)計(jì)之尋圖秘訣

3、輔助工具

※各種版本PPT圖片處理技巧

※不會(huì)PS照樣用好圖

※一鍵刪除圖片水印

※經(jīng)典小圖同比縮放

※創(chuàng)意圖片一鍵百變

※案例分析制作展示

4、動(dòng)畫設(shè)計(jì)

※動(dòng)畫設(shè)計(jì)原則特點(diǎn)

※各類自定義動(dòng)畫應(yīng)用

※動(dòng)畫順序調(diào)整

※PPT播放時(shí)間設(shè)置

※作品展動(dòng)畫設(shè)計(jì)案例

※動(dòng)畫特效定身法

※復(fù)雜設(shè)計(jì)跟蹤保存

5、超級(jí)鏈接

※超級(jí)鏈接設(shè)置技巧

※超級(jí)鏈接問題分析

6、個(gè)性需求

※特殊字體設(shè)置技巧

※換電腦照樣個(gè)性不改

※解決陌生電腦不會(huì)用PPT的尷尬

※視頻音頻插入及播放設(shè)置

※應(yīng)對各類播放要求的救場神技

※常用輔助工具助你秒變大神

四、演示宣講

1、明確目的

※三思后行—為什么做PPT

※在此PPT中要做什么

※PPT定位解析

2、明確限制

※知己知彼—萬事無憂

※成功PPT演示秘訣

3、明析聽眾

※以客戶為中心—PPT演示的王道

4、有備而站

※成功的演示需要哪些準(zhǔn)備

※初次演講者解決緊張的兩大法寶

5、備注護(hù)航

※上臺(tái)演講的秘密護(hù)航法寶