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聶振亞講師
聶振亞
企業管理專家
常住城市
深圳市
講師課程包
講師預約
15065312715

版權課《結構性思維》(2天版)課綱

課程背景:

作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況?

  • 部門管理者在決策時往往陷入兩難境地,無法取舍

  • 不知道如何在第一時間把握解決問題的關鍵

  • 如何在短時間內讓他人清楚理解你的意圖

  • 向領導匯報時,匯報半小時了上級卻不知道你想說的重點

  • 寫報告時,面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費苦心完成的報告卻被領導批評無主題無重點無結論,責令重寫

  • 企業各部門開會時,冗長的討論爭論卻沒有結論結果

  • 上級安排工作布置任務時,下級卻無法領會領導的關鍵要求感覺雞同鴨講。

什么是結構性思維?

結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara Minto)首創的金字塔原理(Pyramid Principles)

結構性思維能幫助你和你的團隊解決哪些問題?

掌握如何用結構性思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達的標準結構、規范動作;溝通準確高效。

思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。

口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。

書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。

課程收益:

  • 了解結構性思維的基本概念、4個基本特征并能掌握運用;

  • 透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現技巧;

  • 如何深入細致地把握思維的環節,以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思想要點;

  • 能夠快速完成方案,且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞;

  • 學會創新性結構化問題分析技巧;

  • 掌握結構化與創新思維工具----思維導圖的繪制與應用。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象企業中基層管理者、高潛能員工

課程方式:理論講授(50%)+案例分析、小組研討(30%)+實操練習(20%)

課程模型:

模型一:結構化思維的四個基本特征

模型二:結構化思維RPE三層次模型

課程大綱

課程導入:結構化思維的概念導入

1、結構無處不在

2、職場需要結構化思維

小練習:測測你的記憶力?

第一單元:何謂結構性思維

一、什么是結構?

二、什么是結構性思維?

三、結構性思維的四個基本特征

1.結構性思維的核心理念——金字塔原理

1)麥肯錫&金字塔原理

2)為什么要使用金字塔原理?

案例:你能用1分鐘介紹你的單位嗎?

2.四個基本特征

1)結論先行

2)以上統下

3)分類清楚

4)邏輯遞進

案例展示:麥肯錫PPT演示

四、結構化思維的三個層次(RPE模型)

1.信息接收(Receive

2.思維處理(Process

3.表達呈現(Express

練習:你敢來挑戰嗎?

第二單元:結構化的接收信息

1.不是所有的信息都有用

2.我們的思維習慣

1)同時發生的事物之間存在關聯

2)神秘數字“7”

練習:你會邏輯分類嗎?

3.接收信息三部曲

1)識別——識別信息中的事實、理由、結論

2)判斷——找到事實與觀點的對應關系

3)概括——用一句話概括所有內容

練習:搭建文章/視頻的金字塔結構

第三單元:結構化的系統思考

一、基于目標定主題

1.確定目標前先設定場景

2.場景越具體內容才能更準確

3.目標是希望對方能有哪些行為

二、中心思想的精準概括

1.中心思想的TOPS原則

1)有的放矢

2)貫穿整體

3)擲地有聲

4)言之有據

2.概括各組思想

1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結句要說明行動產生的結果/目標

3)找出各結論之間的共性

三、縱向結構——結論先行、以上統下

1.自上而下:疑問/回答式的分析推理

搭建步驟:

1)提出主題思想

2)設想受眾的主要疑問

3)寫序言:背景—沖突—疑問—回答

4)假想與受眾進行疑問/回答式對話

案例:如何給客戶推薦業務?

練習:自上而下的搭建金字塔結構

2.自下而上:各組思想的歸納概括總結

思考步驟:

1)列出想表達的所有思想要點

2)找出各要點之間的邏輯關系

3)得出概括出來的結論。

小組討論:經理到底生氣在哪了?

練習:自下而上的思考概括能力

四、橫向結構——分類清楚、邏輯遞進

1.兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理

2.演繹推理——從共性到特殊

——標準式(三段論)

——常見式(現象、原因、解決方案)

3.歸納推理——從特殊到共性

1)三種邏輯順序——時間順序、結構順序、程度順序

2MECE原則確保分清、分盡——相互獨立、完全窮盡

案例:產品推廣清單有什么問題嗎?

練習:遞送物品案例討論

4.演繹與歸納的利弊及情境選擇

第四單元:結構化的高效表達

一、職場表達的四個核心要素

1.關于什么(主題)

2.觀點是什么(核心結論)

3.理由是什么(論證、論據)

4.要做什么(行動)

案例:你有一個不耐煩的上司嗎?

二、序言讓表達更清晰

1.為什么要用講故事的形式?

2.序言的4個基本要素

——背景、沖突、疑問、回答

3.四種常見的序言結構

——標準式、開門見山式、突出憂慮式、突出信心式

練習:找出序言的四要素

練習:變化各種序言形式

三、文章本天成妙手偶得之?NO!細節讓文章更溢彩流光

1.善用主語,突顯邏輯表現力

2.巧用連接詞,讓文章更“順氣”

3.學會分段,以完整區塊傳達單一信息


第五單元:結構性思維的企業案例綜合演練

一、工作中的邏輯表達——請示、匯報、演講

二、工作中的邏輯寫作——計劃、報告、總結

三、工作中的邏輯思考——分析問題、解決問題、行動方案

課程回顧與總結

1.視頻案例分享

2.個人總結,小組分享

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