高效會議管理

會議，是企業運營、商務活動中必不可少的組成部分。成功人士必須懂得如何有效的利用會議進行整合與溝通。有效的會議管理強調的是會議的質量，而不是數量。會前做好充分的準備，將使您的會議目標更容易達成。

課程目的：

• 根據SMART和5W 1H原則，合理設置會議

• 合理規劃會議進程，提高會議效率

• 掌握會議進程控制技巧，有效地引導會議進行

• 設立決議追蹤體制，確保會議決議得到有效的執行

簡要大綱

• 會議計劃                                                                

• 評估會議的價值

• 確保會議的必要性

• 會議的其它替代形式

• 闡明會議目標和關鍵事項

• 不同組織中的會議特性

• 新型會議——網絡會議

• 制定會議規則

會議實施                                                          

• 確定會議規模

• 選擇與會人員

• 確定會議時間

• 制定會議進程

• 選擇會議場所

• 安排會議座次

• 會場布置

會議主持                        

• 漂亮的開場（序言）

• 不要偏離主題

• 鼓勵與會人員踴躍參與討論

• 如何化解會議中的沖突

• 防止破壞者

• 會議總結

• 會前準備

• 明確每個人在會議中的責任

• 會議中的表現

• 在會議中如何處理細節問題

• 在會議中如何解決問題

• 防止令人生厭的小動作

• 正確的會議記錄

高效會議的特征

• 良好的計劃

• 清晰的會議目標

• 選擇適當的地點

• 正確選擇與會人員

• 確認會議設施

• 經驗老到的會場控制

• 會議時間控制

會議評估                          

• 評估會議準備工作

• 評估會議進程

• 評估會議結果

• 選擇會議評估方法

• 確保解決方案得以有效實施